给你讲个笑话,我是做招采的

地产圈杂货铺 2018-04-17 17:25:13


文章来源:公众号 地产八卦女,ID:dichanbaguanv


公众号:地产圈杂货铺   ID:dichanquan365       

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年终总结-地产圈杂货铺10大原创干货精选


文 | 地产八卦女


前几天你看见朋友圈刷屏的文章:

给你讲个笑话,我是地产公司项目总

给你讲个笑话,我是地产报建员

给你们讲个笑话,我是做土地拓展的

(点击横线链接)。


你心想,你妹的,写文章的八卦女也这么傻逼?一群做前期拿地大活的都瞎嚷嚷叫苦,那我们这些负责采买门窗电梯锤子的小伙计,这辈子岂不是入错了行?


「昨日入城市,归来泪满巾。满面春风者,不是采购人!」,你眼圈红了,眼泪打湿了手里的报价单。


但你一仰头,眼泪又硬生生给憋回去了。


毕竟,你是做招标采购的,职责就是“挑货”、“砍价”。心理素质不行,咋个能唬住供应商小老哥呢?



关于工作

 

说起做招标采购,你觉得最大的误会,是大家认为你是“花钱部门”,是“败家娘们”,在外面风风光光的,也不需要什么技术含量,吃点喝点什么的都是小case。


“房地产招标采购,一单少则百万多则上亿,在经济不景气的时候,甚至能决定某些供应商的生死。拥有这样权力的人,谁不得多巴结巴结啊”。大家颇有些羡慕,语气里却满是鄙夷。


的确,作为采购,在过去操作不规范的“野蛮生长”年代,供应商陪喝酒、工地工厂一日游、拿点回扣、高高在上等现象是有,但在如今流程标准化的年代,你几无漏洞可钻。


实际上,采购是非常讲究智慧的岗位,目的就是用最小的成本来调配资源,底线是保证生产能够持续,品质得到保障,不会出现停工现象。


白银时代,开发商的利润是一分一分“抠”出来的,你属于最前端而且是最核心的几个部门之一,做好把关工作的重要性不言而喻。拥有什么样的供应商结构就决定企业的成本结构。房企竞争已经是供应链的竞争,行业环境倒逼房企供应链变革,找到不同的供应商给你带来项目的成本是不一样的。


从这一方面说,你作为采购人员,不仅不是“败家娘们”,反而是“省钱媳妇”。



为什么这么说?目前工地上项目管理的难点,就在于如何平衡质量、安全、进度和成本四个维度。其中的进度,基本各家有各招;至于成本和质量,除去各家通用的范式,基本就只剩一招:材料!


有人说,材料能抠出多少成本?其实不仅仅是材料价格,材料物种特点、材料耗用、材料存储和材料浪费,都有各种各样的门道。对于你而言,砍价、谈判、询价,要看很多报价表,深度了解行情、分析对比、掌握很多专业知识,选出适合自己项目的好产品和供应商、编标书、约谈供方、考察……


在这过程中,如果你清楚施工方案、熟悉市场数据和材料行情,能够为项目搭配出最具性价比的供货和施工方案,是非常有前途的。你的职位,也会从单纯的材料物资采购、工程采购,跃迁至集团层面的供应链管理,拥有直升管理层的潜力。


最起码,你不会输给同时起步做大宝剑(报建)的兄弟。



关于“潜规则”


刚才有不明就里的外行说红包之类的潜规则,你决定敞开了好好说。


其实,招标采购跟土地拓展,差不多一个性质:买买买。只不过,在人多地少的一二线或者三四线核心区,拿地是你求着人家政府买他的地;而对于采购,供应商之间的竞争是非常激烈的,在供需关系与土地拓展完全相反的情况下,采购是供应商求着你来买他的货。


所以在这种情况下,你所受诱惑的几率,几乎是全公司最多的。相应的,你所在的招标采购岗位,也是房地产行业监管最严密、事故最高发的职位。


▲作为一名采购,你的周围到处都是眼睛。采购的东西,价格再低也有人怀疑你拿回扣;招标的过程再透明,也有人怀疑你暗箱操作;供应商眼里,你是大爷,但在监察部门眼里,你一直都是孙子.....


“采购是一门权衡、取舍和自我保护的艺术”,在这种情况下在走正道的同时,必须记得随时保护好自己。这是非常重要的工作原则。因为说不准哪天,随时都有可能有人举报找你麻烦。


▲说人话,走正道,低姿态,学本事。


那么,如何保护自己呢?其实很简单,第一原则就是“公平、公正、公开”,这是你安身立命的根本。你如若做不到这一点,采购的岗位屁股坐不热,迟早会有人来查水表。



第二原则:切实保证招标过程不要出现瑕疵。比如你约好的投标单位晚到了,另外几家投标单位又说了些模棱两可的话,让你觉得没啥大问题就给开了绿灯。你觉得你的临场能力不错,至少不用废标重新组织开标了,结果某个竞争对手对招标结果不满,举报你的招标程序有瑕疵,没有做到“公平公正公开”,届时你可能就真的跳进黄河都洗不清了。


第三原则:切实保证招标过程可溯源的原则。一旦工程或材料出了事情,你若找不到出差错的源头,黑锅肯定就你背了。所以,为了以防万一,你必须把推荐表、考察报告、开标资料及评标资料、录音及录像资料、定标审批流程,情况说明等等留存。因为,无论是你的领导还是下属,都不一定是可靠的。最可靠的,一定是你的招标资料——特别是入围阶段的资料,必须完整无误留存好。这一环节是采购成功的关键,入围单位基本决定了后续最终定标的价格、施工单位的施工质量、配合服务情况等等。


除此之外,在保证流程正确、公平公正之外,你还必须具备足够的情商去斡旋、去摆平随时可能来犯的各种情况。甚至于,面对顶头上司示意你“帮帮忙”,你也要顶住压力,别打个工把自己弄到法庭上去。


实际上,在长期的浸淫中,你已经把自己当作是一个演员,在不贪小利不伤和气的情况下尽力维护采购招标的流程正确和公平公正。


▲招标采购是一个特别难的活计。它虽然有流程,但你的情商也一定要高。


关于成长


“如果说,房地产是资金流、物流、信息流的集合,那么采购就是这个集合里最复杂的链接点”。你如此评价说。


采购不是房地产项目的发起部门,也不是结束部门,而是处于中间的位置。因此,除了HR之外,采购算是房企内部对内连接最多的部门。而对外,地产采购部门也几乎是企业外部合作伙伴最大的入口。


然而,正是因为你的链接网络属于核心,导致你成为公司内外遭受“群骂”的最多的一个职位。营销部要求你购买品牌供应商的货品,成本部要求你价格低品质好,财务部要求你压货款,设计部给出一堆方案要求你每个方案都有相应的供货计划,工程部要求你限时尽快进场不然开不了盘你负责,开发部要求你提供的工程总包有政府关系,老板要求你满足所有部门的需求不得延误,而你一看供应商库,才储备了这么点供应商,还都是没有合作或考察过的......你赶紧去寻源,但跑展会时间太短,找度娘质量太差,找同行圈子太小,你被逼无奈最终成了大家口里的猪头三.....


▲面对供应商,你压价压狠了他会骂你,没压狠公司内部可能会对你有意见.....夹缝中求生存的你,在询价过程反复沟通确认,对市场变化稍微不充分,一不小心就被忽悠。


而另一方面,即使是这样,你劳心劳力顶住群骂,也不见得短期内有所改善。因为你所做的事情,是需要长期积累经验才能解决的,短期里谁也学不来。你采购的物资很杂,接触的人也是形形色色,为了不掉坑,你必须要知道这些物资一些最基础性的东西。比如镀膜,铝型材镀膜越厚越好,玻璃镀膜却是越薄越好......这些基础性的知识,既庞杂又变化多端,短期内你是学不完的,而你还又必须以理服人,不然你的定标报告会被反复打回。总而言之,采购人要做好长期被骂的准备,短时间内很难有改善提升。即使有改善,你做了老员工,也可能只是个杂家,而不是专家。


什么样的采购才是专家?就是在房地产领域的采购知识几乎没有死角,从采购标的的基本技术特点、产品类型品牌及相应价位、此行业内的重要供应商和其他供应商的名称特点到采购模式分析,招标形式确定,还有就项目特点提出相应的建议,比如标段划分是甲供还是甲限价啊,比如门窗这么配置,是不是性价比最高的,设计人员并不清楚,但你比较清楚。你不仅能按照设计、工程提出的要求,完成既定的招采任务,而且还能主动发现新材料、新技术和解决方案,以及工作流程中可以优化的痛点。当这些东西都在你的大脑内融汇贯通时,你才能彻底在这行站稳脚跟,但这真不是三两年就能锻炼出来的。


那么,如何快速的提升你自己呢?你也是有职业理想追求的人,在采购的岗位上,公司能教给你的确实不多——其实,你常拜的师傅,是你的供应商,因为只有他才是最了解你所采购的物资的行业特性。为了成长,你也不得不放下甲方的架子,对供应商称之为合作伙伴,以期共赢“选、用、育、留”,除了给公司优化供应链结构,也是为给自己多一些学习的机会。


给你讲个笑话,我在地产做招采


最高性价比是你的目标,但是实现这目标的路途,远比想象中坎坷。


公平、公正、公开是你的原则,但是绝对的“公平、公正、公开”又是不存在的,审时度势,你只求问心无愧。


房企内外沟通是你的工作,却也是你的命门。


只是如此关乎项目进度、品质和成本的岗位,你却总被人们看做是“买东西的”、“花钱的”、“收回扣的”,着实令人郁闷。


你做招标采购已经有一段时间了,但你每天都充满了焦虑和无助。


设计出问题,形象工程赶工期出了问题......所有问题都是采购没能力,所有问题都是招采的问题。你集采一年下来单项采购成本降低了五百万,年终奖给你发五千,还要面对审计、监察多个部门盘问。


你的事情很多,做招标文件、写考察报告、约谈供应商、评标议标、联系供货下单、充实储备数据库、做合约规划......每一天都在忙。然而,却很少有人关心你为什么买这个东西,也不关心你按照什么流程买东西,更不关心你的压力与需求部门的压力。


你不是财务,但是也得会算账;你不是销售,但是也得懂得谈判;你不是市场,但是也得与数据打交道;你不是仓管,但是也得了解库存情况;你不是技术,但是也得了解产品技术;你不是行政,但是也得懂得人际交往;你不是文案,但是也得会写总结报告......


谁让你是采购?一个活多不讨好的省钱媳妇……


然而你想起两三年后,你干完这一个项目,为项目用最少的钱拿到最好的物料。你想起你的未来,可能会像百度百科宣讲的那样,成为“供应链管理专家”或者“专业买手”。


你又浑身充满了斗志。也许,生活就是这样,工作和生意,也是这样。



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