必备 | 在四大要修炼到什么级别的Excel制图,才不会被秒?

澳洲求职 2019-01-14 20:14:49

 

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澳洲Deloitte 7月网申招聘已经放出了,当你获得了到投行或者咨询公司面试的机会,遇到考官常不经意的提问:

 

你的Excel 水平如何?

               

千万不要小看这个绵里藏针的问题。考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他/她对你干活效率的担心。那怎样的Excel水平,才能达到门槛,这些公司内部的Excel 水平又如何呢?

 

      

今天,澳骄妹把投行和咨询公司内部 Excel 技能鄙视链,悄悄做了一个总结。各位还在对自己Excel技能有迷思的小伙伴,快来对号入座!

 

根据研究,澳骄妹将Excel 技能从低到高分为5档:

 

01

The Adorable Rookies 菜鸟级


菜鸟型 Excel 选手,处于 Excel 鄙视链的最底端。识别他/她们最简单的办法,就是看是否使用鼠标 - 因为在工作强度很高的投行或咨询公司,员工通常用快捷键完成90%的Excel操作,省去反复移动鼠标的时间。


菜鸟级选手会用的快捷键,一般仅限于 Control-C 和 Control-V 之类。

  

要新插入一个空行? 只好点击鼠标右键菜单! 

要切换工作表?先移动鼠标到屏幕底部! 

要另存文件?先点击打开“文件-另存为”菜单!

要向下填充一列?使劲按住鼠标左键往下拉...

      

          

菜鸟型选手最好在2~3个月内,成长到下一阶段,否则各种吐槽就随之而来。据传在JP Morgan (摩根大通)的纽约办公室,曾有一位聪明绝顶又毫不留情的 MD ,尤其喜欢嘲讽还在靠鼠标干活的Excel 菜鸟。


他的经典语录有:


(To junior analyst who studied biology) “You are not working in the lab anymore - let go of your mouse!" 


“Com'on let's go... And don't bring your stupid mouse to the meeting - they'd think you were my chauffeur." 


“Say am your boss and am blind - how would I do your performance rating? By listening to your work. if I hear only typing, you'll get a promotion; if I hear clicking, you'll be promoted to the mail room.” 


 

02

The Keyboard Pianists 键盘钢琴师

  

经过几个月的磨练和向老鸟的讨教,你熟练掌握了 "Control-%", "Control-右箭头", "Control-Shift-空格" 等快捷键,并且能流畅使用 "Index, Match” 这样的公式和数据透视表,那恭喜你,现在你到达了“键盘钢琴师”的段位。


在这个段位,你可以舞动十指,在屏幕上做出一些令外人眼花缭乱的Excel 操作,无论是插入空行,填充数列,还是整块整块的改变数据的格式,都不在话下。 


你该做的第一件事情,就是赶紧向周围人展示你成为了一个多么专业的银行家/咨询顾问。

 

一个曾任职于著名战略咨询公司的同学亲切回忆道:


“People ask me what's all the fuss about learning excel shortcuts... I always tell them that 5 years ago I sat beside a beautiful girl in Starbucks and worked my excel till the keyboard fumed.  - Now we have 3 kids and a lovely labrador"

 

而投行里很多工作狂,也是在这个阶段,初步体验到了通宵达旦做Excel的苦中作乐感。一位高盛的前分析师爆料说:


“ once you've mastered it, there's no going back. The feeling that your model shivered and danced at your fingertips actually makes excel work addictive. And at some point, you wonder if you had an orgasm with it.."



同样在这个阶段,为了达到“人键合一”的境界,很多人对键盘顺手的要求到达到癫狂的状态。比如在 Wharton (沃顿商学院),这所大量向华尔街输送银行家的学校,自修教室有个奇怪的现象:电脑键盘上的F1键,经常被暴力拔下。如图:



原因非常简单,因为F2是个常用快捷键, 而隔壁的F1 如果被误触,则会打开Excel 帮助程序。这个帮助程序是出了名的又大又慢,还有让整个文件 Freeze to death 的可能,所以 Wharton 年轻的键盘钢琴师们索性拔之而后快

   

03

The Data Scientist  数据科学家


  

在Excel 的基本功能玩的飞起以后,你基本可以安心在公司度过前半年,期间还能鄙视一下其他 Rookies。然而很快你就明白,仅仅表做的快,是不能创造价值的,关键还是靠数据分析


于是你学习更多Excel工具,如 Linear Regression (线性回归),加载 Analysis tool kit(分析工具包),学会 Goal Seek (用来求解方程式的根)等,逐渐成了一个数据科学家。 


Mckinsey (麦肯锡) 的一位资深项目经理在内部培训时说: 


“ From data to insights, that's the real deal. Train your brain instead of your muscle, and remember Excel is just a tool. If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion, you probably should just do graphics."


对于在投行和咨询公司刚刚成长起来的小小数据科学家,另外一个常犯的错误是对自己的数据分析能力沾沾自喜,从而在社交网络上引来 Google 等公司真正的数据科学大牛的无情嘲笑。


2015年初的时候,某管理咨询公司的第二年顾问,在他母校 UCLA (加州大学洛杉矶分校)的一个校友群里,不知天高地厚的发了一个帖子:


“.. charted this out in Excel # Management Consulting can be cool # "



然而他忘记了,他的同学都在 Facebook, Google 这样的公司做真正的数据科学家。帖子一发就遭到了围观,大神们于是随手 Po 了几张图作为神回复,你们感受一下:


“Had the afternoon off, pulled a chart to amuse kids  "



" Designing the roof of my dog's new hut "


 

" if you think that's cool, let me show you what's hot "

 

 

据说,这位同学后来再也没有在 UCLA 的同学们面前发过任何一张Excel 做的图。

    

04

The VBA Magicians VBA 魔术师

    

经历键盘钢琴师的激情,和业余数据科学家的沾沾自喜后,大多数人的Excel 水平就停滞不前了。 原因很简单,即使对于投行和咨询的工作而言,这些就足够了。


少部分有钻研精神的同学,开始向着 Excel 的圣杯冲击,那就是 VBA 编程。


Excel 内置的 VBA,是神一般的存在。有了 VBA 编程能力,任何在 Excel 中的操作,都可以按照程序脚本的要求,全自动化运行。 

 

比如:你有 1,000 个格式一样的 Excel 文件,你需要把每一个文件中的第10行删掉,并且在下面插入一行日期,你应该怎么做?这个时候,手速再快的键盘钢琴师,也会望而却步。而一段短小精悍的 VBA 程序,却能在十分钟内解决这个问题。  


VBA是如此的智能和强大,以至于上面那位和 Excel 的高盛分析师感叹道:


“Learning Excel VBA is like, before you can play your model anyway you want, but now you can ask your excel model to make coffee, cook dinner or even walk your dog for you. That's how magical it is. "


另外,一旦你掌握了VBA,你也释放了Excel 内涵的全部艺术创造力。以至于很多人 VBA 高手走火入魔,纷纷成了漫画家,游戏设计师,魔术师,让辛苦培养了他们的投行和咨询合伙人们心痛不已。我们随便看张 VBA 画的图感受一下:

 

 

用 VBA 编写的游戏:

  

05

The Gods 神

 

到达神的级别,这意味着你已经不仅仅是 Excel 的使用者,而是创造者,也就是说迈进了造物主的行列。

 

如果你成长到这个段位,恭喜你,通常你已经被原公司开除了,并且你放弃了你的一切梦想,所有追求,你加入了微软这座奥林匹斯山,和 Excel 的神们站到了一起。


然而神也不是完美的,在最高段位上遭到的无情鄙视,往往来自普通用户。是的,甚至是来自 Rookies (Excel 菜鸟们)。伟大的 Excel 鄙视链,最终首尾相连,完成了哲学上升华。


最后,献上一个关于上帝的冷笑话,感受一下神的忧伤吧。


There was once a young man who, in his youth, wanted to become a great writer. When asked to define "great" he said:

"I want to write stuff that the whole world will read, stuff that people will react to on a truly emotional level, make them screem, cry, wail, howl in pain, desperation and anger!


He now works for Microsoft, writing Excel error messages.


 

说了这么多,你找到自己的级别了吗?

千万别再一直停留在菜鸟级,傻傻的等机会了

在获得面试机会前,就开始练习“魔指神功”吧!

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